Wystawianie faktur online jest bardzo łatwe i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w sieci darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do wypełnienia są po polsku. W związku z tym, nawet jeżeli już ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.

Właściwie każdy program do wystawiania faktur online dostępny jest na stronie internetowej. Zatem ażeby z niego korzystać i wystawiać faktury on-line powinno się mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce oznacza to spore ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur automatycznie. Jeżeli przedsiębiorca pilnuje tego, ażeby posiadać poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby jednakże okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wtedy powinno się je uzupełnić ręcznie. Wówczas program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych samoczynnie. O ile w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest również wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, też ten do wystawiania faktur w formie on-line ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie powinno się wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach zaznaczyć, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie powinno się uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System automatycznie wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie pośród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.

Źródło: program do wystawiania faktur online.