Własny biznes wiąże się z tym, że powinno się co miesiąc dopełniać wielu formalności, szczególnie tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi lub sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla osób, które dopiero co pozakładały własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się trudne.

Mimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, właściwie każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie nawet początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co trzeba zwracać uwagę to to, ażeby prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, oraz odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data oraz numer faktury wypełniają się samoczynnie. Obecnie większość firm, zwłaszcza tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury online. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, niemniej jednak można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli już program do fakturowania online jest sprzężony z aplikacją, w której funkcjonuje e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie samoczynnie tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania programu do wystawiania faktur. Można pobrać z internetu dowolny darmowy program do faktur online i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura online będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która tyczy się transakcji zakupu. Fakturowanie online ułatwioraz wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. Jeżeli już jedynie dostarczony klientowi dokument zawiera usterki, można go bardzo szybko poprawić. Faktury online oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są nieomalże bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.

Zobacz więcej: darmowy program do faktur online.